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浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益

作者:机电设备管理中心:何冰 王彦飞  时间:2020-12-20  点击:215

摘要:科学合理的进行物资采购,不仅能够为企业降低成本消耗,减少不必要的库存压力,还能起到提高企业的经济效益。物资管理是企业内部管理的重要性工作,必须要提起足够的重视,进行物资管理方式的优化设置,为企业管理水平的提升奠定基础,促进企业的长远发展。

关键词:物资管理;企业管理;经济效益

引言:物资管理是企业经营管理中的重要构成部分,而物资管理不仅仅针对物资本身,更是企业对物资相关资源及数据的有效管理。在企业的重大经营管理中需要充分的做好物资管理工作,保证生产经营顺利进行,促进企业经济效益的提升,也能够提升企业综合竞争力,实现企业的长远发展,带动社会进步。

1.企业优化物资采购管理的意义

1.1有利于合理配置资源

企业完善物资采购管理能够起到合理调配企业的各项资源要素的作用,而企业的资源配置是标准的,因此依据有限的资源做好物资采购是企业采购管理工作的基本原则。

1.2有利于监督管理

企业通过不断完善物资采购管理制度,能够监督企业采购员工的工作开展。而高效的物资采购管理能够发挥其在企业采购过程中监督、考核的作用,并且还能够依托高科技的信息技术来督查整个采购过程。一套完备的物资采购流程包括探寻货源、洽谈、签署合同、发货查收和物资的最终入库。科学有效的物资采购管理能够对以上环节实施实时监管,进而保障整个物资采购环节能有序性开展。企业物资采购管理是对采购行为进行科学规划和合理规范,能够保障企业正常采购工作有条不紊地进行,同时对采购中的各项决定与问题进行全面统一管理的过程。其根本任务是在遵守相关法律法规和企业采购的政策规范下,通过严谨有序的采购流程,降低采购成本、保证采购物资的质量和采购进度要求,最终实现采购到最适合的物资。

2.企业物资采购管理工作中存在的问题

2.1缺乏科学的采购计划

因为缺乏科学严谨的采购计划与相关预算,直接导致大量库存积压的出现,引起严重的虚耗。市场中流通的物资类别品种繁多,在物资采购中也常会遇到因产地,规格,质量等不同,物资价格差异较大的现象,这也是导致企业物资采购管理工作难度增加的一大因素。

1.1物资采购管理混乱在市场经济大环境下,一些企业因为缺乏对市场经济内在规律规则与风险指数的全面理解,物资采购管理工作仅仅浮于表面,不注重对物资采购环节加强管理,使得物资采购工作混乱无序,进而对企业的经济效益产生消极影响,且也不利于企业长期持续的健康发展。

2.2存在不规范的现象

在签订物资采购合同时,尚存在较多不规范的负面现象,造成企业发生很多不必要的经济损失。物资采购管理中因采购渠道过多且分散,采购环节较多,也会造成物资采购成本的增加。另外,在物资采购管理中还存在企业员工滥用手中权利为自己谋私,黑箱操作以及吃回扣等现象频发。

3.加强企业物资管理的有效措施

3.1科学合理的计划管理

根据企业的发展需要设定科学合理的物资采购计划,这是非常重要的工作,也是物资管理的基础。制定有效的物资采购计划,能够保证物资可以足量的供应到企业中,满足生产的需要。同时还能够促进企业资金流动性的提升,避免出现资金浪费的情况,降低采购成本,推动企业的长远发展。此外,科学合理的计划管理,能够更好的让企业管理者认识到物资计划的重要性,还能够选择合适的处理方法,了解不同物资在企业中所产生的重要作用,并且能够根据不同的物资进行定期的监督、及时反馈,使得企业的物资管理更加的科学与合理,有效的预防出现浪费的问题,降低企业经营成本,促进企业的长远发展和进步。

3.2完善企业物资管理制度

根据企业的经营实际情况制定出切实可行的物资管理制度,这是企业开展物资管理工作的重要基础。因此,企业应该建立完善的物资管理体系,必须要满足企业的发展需要,实现物资管理的制度化、程序化,各项工作都能够明显的规定,同时在企业的经营活动,通过制度的制定可以更好的使得各项工作明确具体的负责人,以更好的开展本职工作。建立完善的绩效考核制度,充分了解工作处理情况,发现存在的问题,有效的解决物资管理问题,促进企业总体水平的提升。

3.3规范的采购管理

企业在规范采购工作开始前,应该深入分析供应商管理水平、技术水平等方面进行综合的调查和分析,保证物资质量和性能能够达到企业的生产经营需要。此外,企业采购部门还需要对比不同供应单位的物资质量和价格,还要考虑到企业的信誉度之后确定最为合理的供应商。根据实际管理的需要,建立完善的订货渠道,形成长期稳定的合作关系,以保证企业的物资供应需要。通过对比不同供应单位的物资产品,选择符合要求的物资,并且能够保证价格是合理的,从而可以降低企业的采购成本,促进企业经济效益的全面提升。还要严格的规范采购审批权限,使得物资采购更加的透明,实现集中化管理,促进采购效率的提升。

3.4严格的消耗管理

企业生产过程中需要消耗大量的物资以保障生产经营活动顺利进行,但是物资的消耗和使用并不是随意的,也不能存在盲目性的问题,要按照企业的实际需要利用物资。同时还应该形成比较强烈的物资节约氛围,循环利用各种物资,对于存在消耗量过大的情况,要深入分析造成原因,明确具体的责任人,并且和个人业绩联系起来,可以提升物资的利用率,禁止存在物资浪费的问题,确保企业物资合理利用,提升企业的经济效益。

5.采用先进的物资管理模式集中物资采购方式的诞生往往会随之形成稳定可靠的供应采购链,能够促使企业和供应商形成长期有效的合作机制,确保物资供应的及时性和稳定性的同时,也有利于保证物资的质量和品质。能够方便供应方集中力量进行生产,有效地降低了企业所需要耗费的时间等待成本。

4.加强企业物资管理,促进经济效益的全面提升

促进企业的全面快速的发展,要从经济效益方面入手分析,从而更好的推动企业的长远发展。加强企业物资管理,制定出符合实际管理工作需要的管理材料,能够有效的优化企业的管理运营模式,不仅能够给企业经济效益的提升做出必要的贡献,还能够促进企业实现可持续发展,提高自身竞争力,为企业正常运营提供良好的基础条件。全面的开展物资管理能够有效的降低经营成本,对于社会发展起到关键性的促进作用。原料采购工作是企业的物资管理部门重要的一项工作,现代社会中,很多企业都会存在物资存储量过大而导致流动资金短缺的情况,影响企业的正常经营发展,要改变这一现状,需要不断的优化采购系统,加大力度开展物资管理,给企业提供充足的物资产品供应,使得企业资金利用率得到提升,避免发生严重的资源浪费问题,促进企业竞争力的全面提升。

结束语

综上所述,现代企业物资管理信息化并不是一蹴而就的过程,它具有较强的系统性、长期性、连续性特征,现代企业管理人员、领导要从发展的、辩证的角度,去看待企业物资管理信息化的建设,分析物资管理工作的重构及创新,探究创新发展带来的经济效益及各项业务之间的相互作用,既不可安于现状,同时也不能急功近利。在正确理论、制度的指导下,构建起满足企业发展需求的管理组织及信息化系统,让创新真正成为企业经济效益提高的源头活水。

参考文献

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[4]李亚军.浅谈如何加强物资管理、提高企业经济效益[J].时代金融,2017(27).

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